АГЕНТСТВО СОБЫТИЙНОГО МАРКЕТИНГА

+7 (925) 730-80-92

Заказать звонок

9 советов для привлечения СМИ на ваше мероприятие

Презентовать, продукт, услугу, рассказать о новом супер-предложении. Подобные мероприятия преследуют одну цель — привлечь внимание. А кто же главный партнер, чей голос громче вашего расскажет рынку о вас? Конечно же СМИ.

Так вот обратить внимание представителей целевых изданий/ТВ/радио и есть один из основных первых шагов в процессе приглашения гостей на мероприятие.

Но когда журналисты получают от 10 до 20 пресс-приглашений за неделю, то как обеспечить чтобы именно ваше мероприятие попало в их планнинг?

Для того, чтобы получить представление о том, что действительно убеждает представителей СМИ для участия в пресс-мероприятиях, генеральный директор американской event-компании «Splash», Бен Хиндман опросил 16 журналистов ведущих издательств.

Представляем вашему вниманию 9 советов, которые вы можете использовать, для привлечения внимания журналистов в организации вашего следующего мероприятия:

1. Не скрывайте кульминацию события

Репортеры выучили этот момент еще в школе журналистики, поэтому очень важно изложить исключительность и крутизну мероприятия сразу. Если вы пытаетесь продать поваренную книгу, бросая вызов конкурентам, признайтесь в этом. Если в вашем мероприятии будет особый гость или интересный поворот сюжета убедитесь, что вы донесли это в своем пресс-предложении.

«Это интересно, если там может быть какая-то история.» – взгляд репортера.

2. Будьте настолько краткими, насколько это в ваших силах

Если ваш бренд не очень известен, расскажите немного о том, что вы делаете и постарайтесь вдохновенно передать охват ваших возможностей. Просто необходимо быть немногословным. Если у журналистов есть вопросы, они спросят сами, это часть их работы.

«Я ищу четкий, лаконичный текст со всеми подробностями, где в верхней части письма, следует краткое, но информативное объяснение, почему это важно для меня, и чего я могу ожидать если посещу данное мероприятие.» – редактор бизнес-журнала.

3. Знайте свою аудиторию и аудиторию СМИ

Самый большой фактор, который влияет на принятие приглашения — это актуальность. Если вы пренебрегаете актуальностью приглашенных СМИ, то большинство журналистов попросту не будут присутствовать на вашем мероприятии, потому что это не имеет никакой пользы для их читателей.

«Я рассматриваю предложения, интересные моей аудитории и максимально необычные. Хорошая кухня, непринужденная атмосфера и интересное место проведения мероприятий также влияют на мое решение.» – редактор журнала о моде.

4. Соблюдайте баланс изображения и текста

Если кто-то действительно может по достоинству оценить визуальные истории, то это журналисты. Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия. Используйте изображения в структуре письма, но не в качестве вложений, и убедитесь, что ваше представление текста в письме, можно легко скопировать в необходимое место. Никто не хочет повторно вводить информацию о событиях. Сделайте ваше послание удобным для последующего использования.

«Это должны быть чистое, хорошо оформленное и написанное предложение, такое, чтобы оно сразу попадало в точку.» – редактор журнала о моде.

5. Избавьтесь от вложений

Исключите вложения раз и навсегда. Тысячи слов в пресс-релизах вряд ли кто из журналистов когда-либо читал. Даже просто слово «прилагается» — это автоматический пункт против вас.

«Я не выношу, когда люди присылают приглашение с приложениями! Это 2016 год! Вставьте изображение в текст сообщения или предоставьте мне просто удобную ссылку.» – редактор журнала о поп-культуре.

6. Включите приглашение в календарь

Обеспечьте ваше послание кнопкой предложения «Добавить в календарь» — это один из самых полезных и обходительных жестов, которые вы можете сделать. Просто убедитесь, что при добавлении в календарь отображается название вашего мероприятия и предоставлены все соответствующие детали, особенно проезд. Данный жест вряд ли останется незамеченным.

«Я раздражаюсь, если нет события с деталями, которые я могу легко встроить в мой календарь.» – редактор журнала о фитнесе.

7. Плюс один

Правило «Приведи друга» является замечательным решением для любых событий, но оно приобретает особенное значение для привлечение журналистов. Никто не любит посещать мероприятия сам по себе.

Все опрошенные журналисты сошлись во мнении, что объявление в приглашении о возможности привести с собой еще одного гостя, резко повышает вероятность их посещаемости мероприятия. Также это может послужить хорошим бонусом для вашего мероприятия, так как журналисты общаются чаще всего с журналистами.

«У меня появится большее желание посетить мероприятие, если я смогу привести приятеля.» – редактор журнала о поп-культуре.

8. Сделайте ваше послание удобным для различных устройств

Вы можете полагать, что журналисты прикованы к столу целый день, но они постоянно находятся в движении, и часто проверяют свою электронную почту на ходу. Создание одностраничного пригласительного, которое загружается быстро на всех устройствах является важнейшей составляющей посещения вашего мероприятия.

«Просто сделайте его понятным и быстро открывающимся на мобильном.» – креативный директор издательства.

9. Отступайте изящно

Одно последующее напоминание о вашем мероприятии будет тактичным, более уже является излишеством. Если нет ответа после второго сообщения, то это означает, что в вашем мероприятии не заинтересовались. В таком случае, не спрашивайте, есть ли другой сотрудник, которого могло бы заинтересовать ваше приглашение. Это не поможет вам в строительстве взаимоотношений со СМИ и может создать о вас неблагоприятное впечатление.

«Личность-это самое важное, честно. Я не появляюсь на таком мероприятии, от которого меня ежедневно забрасывают приглашениями и постоянно дознаются о моем решении.» – редактор бизнес-журнала.

Если вы будете внимательны и уважительны к вашем посланиям и к журналистам, которым вы их направляете, то вы непременно увеличите количество положительных решений посетить именно ваше мероприятие и обрастете новыми важными партнерами на будущее.

[contact-form-7 id="1205" html_id="phone_modal_form"]
[contact-form-7 id="1255" html_id="calculation_modal_form"]

Если наш сайт понравился вам, мы будем очень признательны, если вы расскажете друзьям /проговоритесь/ поделитесь ссылкой